Fraunhofer IAO | Digital Business
Effiziente Dokumentenanalyse mit KI
Herausforderung
Ob im Einkauf, in der Personalabteilung oder der Rechtsabteilung, bei jeder Bürotätigkeit, die stark auf der Arbeit mit Texten und Dokumenten beruht, fallen eine große Menge an unstrukturierten Daten an. Eine sorgsame Verarbeitung dieser Textdokumente ist aber oftmals zeitaufwändig, was zu hohen Kosten und verzögerten Entscheidungen führen kann. Insbesondere bei komplexen Dokumenten, wie Lieferantenangeboten, Verträgen oder Kundenanfragen, kann es schwierig sein, alle relevanten Informationen schnell zu erfassen und zu verwalten.
Hier hilft eine KI-gestützte Dokumentenanalyse weiter, die große Mengen an Textdokumenten automatisch strukturiert und klassifiziert – und damit den Arbeitsalltag vereinfacht.
Methodik
Die KI-gestützte Dokumentenanalyse hilft Unternehmen, große Mengen an Textdokumenten schnell und effizient zu verarbeiten. Sie nutzt intelligente Algorithmen, um sowohl die Struktur als auch den Inhalt von Dokumenten zu verstehen. Dadurch können wichtige Informationen automatisch erfasst und sortiert werden.
Unsere Expertinnen und Experten unterstützen Unternehmen in verschiedenen Phasen hin zu einer smarten und effizienten Dokumentenanalyse. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen an, die von der ersten Machbarkeitsprüfung über die Implementierung bis hin zur Integration in bestehende Systeme reichen. Unser Team begleitet Sie dabei, die spezifischen Anforderungen zu identifizieren und die Technologie optimal anzupassen, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen. So stellen wir sicher, dass die KI-Lösung effektiv und nachhaltig in Ihren Arbeitsablauf integriert wird.
Nutzen
- Effizienzsteigerung in der Dokumentenverarbeitung
- Reduktion von Fehlerquellen durch Automatisierung
- Zeitersparnis bei Analyse und Auswertung
- Bessere Entscheidungsgrundlagen durch präzise Daten
- Flexibilität in Anpassung und Weiterentwicklung der Lösung
Ergebnis
Wir bieten Ihnen hierbei zwei Module, die Ihnen helfen, die Vorteile der KI-Dokumentenanalyse optimal zu nutzen und die Herausforderungen in der Dokumentenverarbeitung zu meistern:
Modul »QuickCheck«
Mit einem »QuickCheck« können Sie die KI-gestützte Dokumentenanalyse kennenlernen, die Machbarkeit Ihrer Aufgaben mit aktuellen Technologien überprüfen, den Nutzen evaluieren und Voraussetzungen für einen Testbetrieb schaffen (ca. 3 Monate Laufzeit).
Wir unterstützen Sie hierbei in der Aufnahme der Anforderungen, übernehmen die Konfiguration und Anpassung der Software-Lösung und stellen den Prototyp ausgewählten Nutzern bereit.
Sie erhalten damit eine für Sie konfigurierte Webanwendung zum Testen und zur Demonstration der Machbarkeit sowie eine Dokumentation der Ergebnisse in einem umfassenden PDF-Dokument.
Modul »Pilotbetrieb«
Im »Pilotbetrieb« wird die KI-Lösung für Sie in einer ersten Anwendung implementiert und für einen Testzeitraum zur Verfügung gestellt. Damit können Sie den Nutzen im konkreten Produktivbetrieb validieren und so eine Entscheidungsgrundlage für die dauerhafte Nutzung schaffen (ca. 6 Monate Laufzeit).
Wir stellen hierbei die Lösung für 3 Nutzer für eine Konfiguration (eine Aufgabe) bereit. Die Lösung wird am Fraunhofer IAO betrieben und ist über einen Webbrowser oder eine REST-Schnittstelle erreichbar. Wir unterstützen Sie bei der Nutzung der Lösung und sammeln Feedback zur Optimierung. Gleichzeitig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Leistung der Lösung in der Praxis zu erleben und Anpassungen vorzunehmen.
Die können damit bis zu 1.000 Dokumente oder 10.000 Seiten (je nachdem, was größer ist) mit bis zu 10 Standard-Extraktoren verarbeiten und erhalten eine fundierte Entscheidungsgrundlage in Form einer Kostenschätzung für den dauerhaften Produktivbetrieb sowie praktische Einblicke in die Leistungsfähigkeit der KI-Lösung, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist.